Kontaktinformasjon om foresatte
VIS henter informasjon om foresatte for elever under 18 år fra Modernisert Folkeregister (Freg).
Personer med registrert foreldreansvar i Freg overføres til VIS som elevens kontaktperson med navn og folkeregistrert adresse. Eventuell e-postadresse og telefonnummer hentes fra kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR) for de som ikke har reservert seg.
Kontroller og oppdater dine kontaktopplysninger
Riktige kontaktopplysninger sikrer et godt samarbeid mellom hjem og skole, og en god beredskap. Vi anbefaler derfor at alle foresatte logger inn i VIS og kontrollerer at opplysningene er korrekt. Foresatte logger inn i VIS ved å bruke ID-porten.
Dersom du har reservert deg i kontakt- og reservasjonsregisteret, eller om du endrer e-postadresse eller telefonnummer, må du oppdatere dette selv ved å logge inn i VIS.
Foresatte til elever OVER 18 år:
Når eleven fyller 18 år blir foresatte automatisk slettet fra løsningen, og vil ikke lenger ha tilgang til å logge seg inn i VIS.
Hva får du tilgang til som foresatt?
Personer med foreldreansvar for elever under 18 år har tilgang til opplysninger om:
- Personalia:
her finner du informasjon om eleven og om elevens kontaktlærer.
- Timeplan:
Dette skjermbildet viser timeplanen til eleven. På timeplanstimene markeres eventuelt fremtidig fravær. Man kan også se vurderingssituasjoner dersom læreren har registrert dette i VIS.
- Kontaktopplysninger:
Skjermbildet viser hvem som er registrert som kontaktpersoner for eleven i VIS
- Historikk:
Gir informasjon om fag, programområder og historikk
- Læreplan:
Gir tilgang til læreplan for de fagene eleven tar
Spesielt om menypunktet Historikk
Foresatte har mulighet til å se terminkarakterer, standpunktkarakterer og eksamenskarakterer under menypunktet Historikk.
Menypunktet består av to arkfaner:
Under fanen «Fag» kan du se terminkarakterer, standpunktkarakterer og eventuelle eksamenskarakterer i fag.
Under menypunktet Historikk kan foresatte se terminkarakterer, standpunktkarakterer og eksamenskarakterer.
Under fanen «Programområder kan du totalt fravær for eleven.
Det er dette fraværet som også kommer på elevens fagdokumentasjon. Du ser også karakterer i orden og atferd.
Under arkfanen «Programområder» er det mulig å se totalt fravær for eleven.
Hvordan bruker du VIS som foresatt?
Foresatte logger inn i VIS ved å bruke ID-porten. Dersom du har problemer med å logge inn, så ta kontakt med skolen der eleven går.
Systemet er oversiktlig og greit å bruke. Det skal være enkelt for deg som foresatt å finne fram.
Når du har logget inn, kommer du til startsiden. Det første du møter er timeplanen til din elev. Det kan være variasjon i elevens timeplan fra uke til uke. Du kan bla deg frem og tilbake mellom ukene ved å klikke på pilene ved siden av datoen, eller klikke på datoen for å få opp en kalender.
Når du klikker på en undervisningstime vil du se mer informasjon – blant annet lærer og rom.
Når du klikker på navnet til eleven får du en undermeny:
- Personalia – her kan du se informasjon om eleven og skolen
- Kontaktopplysninger – her kan du se hvem som er oppført som kontaktpersoner og redigere egen informasjon
- Historikk – her kan du se terminkarakterer og samlet fravær
- Læreplan
Introduksjonsvideo for foresatte